Desde setembro de 2026, o nome que aparece no topo da tela deixou de ser ActaDP e passou a ser ActaOne. Para quem abre o sistema todos os dias, a mudança mais visível é essa: uma logo diferente, um nome diferente, a mesma tela de sempre por trás. Mas o motivo por trás dessa troca vale a pena contar, porque ele diz mais sobre para onde a plataforma está indo do que sobre o nome em si.
Por que "ActaDP" parou de fazer sentido
Quando o produto nasceu, a sigla DP em ActaDP fazia total sentido: o sistema resolvia ponto eletrônico, folha de pagamento e admissão, ou seja, o núcleo clássico do Departamento Pessoal. Era um nome honesto para o que a ferramenta entregava naquele momento.
O problema é que a plataforma não parou de crescer nessa fronteira. Mês após mês, foram entrando módulos que já não cabem na definição de "Departamento Pessoal": recrutamento e seleção, gestão de cargos, avaliação de desempenho, PDI, pesquisa de clima organizacional, canal de denúncias, riscos psicossociais (a exigência da NR-1) e testes comportamentais como DISC e Big Five. Isso sem contar a inteligência artificial, que foi integrada como um recurso disponível em várias partes do sistema, e não como um produto separado vendido à parte.
Em algum momento ficou claro que manter o nome "ActaDP" não fazia mais sentido: ele descrevia apenas uma parte do que a empresa passou a entregar, e essa parte era cada vez menor diante do restante da plataforma.
De onde vem o nome ActaOne
A ideia por trás de ActaOne é simples de explicar: em vez de ter o Departamento Pessoal numa ferramenta, o RH em outra, os testes comportamentais numa terceira e a pesquisa de clima numa planilha à parte, tudo mora em um único sistema. Um "one" no sentido literal: uma plataforma para cuidar de um colaborador do primeiro dia, na admissão, até o desligamento, passando por ponto, folha, benefícios, desenvolvimento de carreira e clima organizacional no meio do caminho.
Essa unificação não é só uma conveniência de interface. Ela resolve um problema real de quem trabalha com gente: quando essas informações ficam espalhadas em sistemas diferentes que não conversam entre si, sobra pro time de RH e DP reconciliar dados manualmente, copiar informação de um lugar pra outro e torcer pra ninguém ter esquecido de atualizar uma planilha em algum canto. ActaOne existe justamente para acabar com esse trabalho redobrado.
O que muda de fato
A parte visível da mudança está em três lugares:
O nome comercial passa de ActaDP para ActaOne em toda a comunicação, na interface do sistema, nos e-mails e no material de marketing. A identidade visual acompanha essa troca, então a paleta de cores e a logo também foram atualizadas.
Os endereços do site e do blog agora terminam em actaone.com.br. Se você tinha um link salvo nos favoritos com o endereço antigo, ele continua funcionando: qualquer acesso ao domínio anterior é redirecionado automaticamente para o novo, sem exigir nenhuma ação de quem está acessando.
E, claro, a comunicação da empresa (posts, e-mails, materiais de apoio) passa a usar o novo nome dali em diante.
O que continua exatamente igual
Aqui está a parte mais importante para quem já é cliente: nada na relação entre você e a empresa muda por causa do nome novo.
A razão social continua sendo ActaDP Desenvolvimento e Licenciamento de Programas de Computador Customizáveis Ltda, com o mesmo CNPJ 66.435.383/0001-39. "ActaOne" é o nome fantasia, a marca com a qual a empresa se apresenta ao mercado; o contrato que você assinou, a nota fiscal que você recebe e o cadastro da empresa perante os órgãos públicos seguem inalterados.
A plataforma em si não perdeu nem ganhou nenhum módulo por causa dessa troca de nome. Admissão digital, ponto eletrônico, folha de pagamento com eSocial nativo, ausências, benefícios, cálculos trabalhistas, Portal do Colaborador, recrutamento, avaliação de desempenho, PDI, pesquisa de clima e todo o restante continuam funcionando exatamente como antes.
Nenhum dado seu foi migrado, exportado ou recriado em algum lugar novo. As informações da sua empresa, dos seus colaboradores e o seu histórico de folha permanecem armazenados exatamente onde sempre estiveram. Seu login, sua senha, a configuração de dois fatores de autenticação e as permissões de cada operador continuam valendo sem que você precise refazer nenhum cadastro.
O contrato e a forma de cobrança também seguem o mesmo modelo de sempre, por colaborador ativo, sem qualquer reajuste de valor motivado pela mudança de nome. E o time por trás do suporte é o mesmo: os canais de atendimento não mudaram, nem as pessoas que respondem do outro lado.
Se você já usa o sistema, não precisa fazer nada
Na próxima vez que você acessar a plataforma, vai ver "ActaOne" no lugar de "ActaDP" na tela de login e no menu, mas o resto da experiência é idêntico ao que você já conhece. Documentos, holerites e registros emitidos com o nome antigo continuam válidos: eles não perdem validade nem precisam ser reemitidos por causa do rebranding.
Se alguém da sua equipe perguntar o que aconteceu com o sistema, a resposta é simples: mudou o nome, não a empresa nem a ferramenta.
Uma nota final
Trocar de nome com a plataforma já em operação não é uma decisão trivial, e não foi tomada de forma leviana. Ela reflete o quanto o sistema cresceu além do que "Departamento Pessoal" conseguia descrever, e mostra também pra onde a empresa está indo: continuar expandindo o que cabe num único sistema, em vez de pedir que cada cliente monte a própria colcha de retalhos de ferramentas.
Se você chegou até este texto procurando por "ActaDP", pode ficar tranquilo: você está no lugar certo, só que com um nome novo na porta.